Programas, Proyectos y Portafolios

(Capítulo I y Capítulo II, PMBOK 5)

La Gestión de Projectos es considerado como un proceso.

Entrevista a un experto aquí

Qué es PMBOK?

PMBOK: P=Project, M=Management, B=Body, O=Of, K=Knowledge, es un conjunto de buenas prácticas que pueden guiar a una exitosa Gestión de Proyectos.

Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal para obtener un producto, servicio o resultado único. Un proyecto puede ser independiente o pertenecer a un programa.

Qué es un portafolio?

Es uno o más proyectos que han sido o son gestionados por una misma organización.

Qué es un programa?

Es uno o más proyectos, pero cuyo esfuerzo está orientado hacia algo común y de interés a la organización.

Relación entre portafolios, programas y proyectos

La gestión de los portafolios, programas y proyectos es para alcanzar determinados objetivos estratégicos, definidos en el plan estratégico de la organización.

Qué es estrategia?

Conjunto de acciones concretas para alcanzar un objetivo

Qué son los objetivos estratégicos?

Los objetivos estratégicos están íntimamente ligados a la Misión y Visión de la organización. Un objetivo estratégico se caracteriza por ser eSpecifico, Medible(Ej: indicadores), Alcanzable, Real en el Tiempo (SMART).

Qué es un plan estratégico?

Es un documento en el que constan los lineamientos, compromisos, directrices, comportamientos que debe cumplir la empresa, en un lapso de tiempo, para acercarse mucho más a su Visión.

Qué es la dirección de proyectos?

Es aplicar conocimientos, procesos, habilidades, técnicas y herramientas en la dirección de proyectos para el éxito de los mismos.

Dirigir un proyecto implica:

• Identificar requisitos
• Abordar diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
• Equilibrar las restricciones:
• el alcance
• la calidad
• el cronograma
• el presupuesto
• los recursos
• el riesgo

ODP (PMO) = Oficina De Proyectos

Estructuras Organizacionales:

• Funcional (de mayor jerarquía)
• Matricial (Funcional + Proyectos)
• Matricial Débil: el que más poder tiene es el Jefe del Área
• Matricial Fuerte: el que más poder tiene es el Gerente del Proyecto
• Orientada a Proyectos (la gente trabaja en el proyecto lo que dure el mismo)

Habilidades Interpersonales de un director de proyectos:

• Comunicativo
• Líder
• Influyente
• Tomar decisiones
• Motivador, etc

Interesados del proyecto:

• Patrocinador
• Clientes y Usuarios
• Vendedores
• Instituciones financieras, etc

Qué es la dirección de programas?

La dirección de programas se centra en las interdependencias de los proyectos, y ayuda a gestionarlas.

Las acciones con las interdependencias pueden incluir:

• Gestión de recursos
• Gestión de incidentes
• Alinear la organización con la estrategias

Se logra la Misión a través de los procesos.

Los proyectos permiten alcanzar la Visión.

Los proyectos al cumplirse se integran a los procesos de la organización.

La Visión se debe modificar en el tiempo.

Qué es Gestión de Operaciones?

Tipos de operaciones:

• Operaciones de producción
• Operaciones de fabricación
• Operaciones contables
• Soporte de software
• Mantenimiento

Las operaciones evolucionan en el tiempo para dar soporte al negocio, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

La gestión de las operaciones es responsable de la supervisión, la dirección y el control de las operaciones del negocio.

Los cambios en las operaciones del negocio pueden requerir la creación de un proyecto específico, como para un nuevo servicio o producto.

Interesados Operacionales

• Se debe involucrar a los interesados operacionales
• Se deben identificar sus necesidades como parte del registro de interesados
• Se debe identificar su influencia (positiva o negativa) como parte del plan de Gestión de Riesgos.

Ciclo de vida de un proyecto

Enfoques:

1. Predictivo:
1. El producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio es cuidadosamente gestionado.
2. Adaptativo:
1. El producto se desarrolla tras múltiples interacciones, y el alcance detallado de cada interacción se define al comienzo de la misma.

Características del ciclo de vida del proyecto:

• Inicio del proyecto
• Organizacion y preparacion
• Ejecución del trabajo
• Cierre del proyecto

Ciclo de vida de la gestión de un proyecto

No es lo mismo ciclo de vida de la gestión de un proyecto que ciclo de vida de un proyecto

1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución
4. Monitoreo y Control
5. Cierre